Numérique / Territoires

Syndicat mixte Mégalis Bretagne / Cesson-Sévigné / Gestionnaire administratif du projet Bretagne Très Haut Débit (H/F) Juillet 2019

Le syndicat mixte Mégalis Bretagne créé en 1999, est un établissement de coopération territoriale, qui a pour membres la Région Bretagne, les quatre Conseils départementaux et la totalité des EPCI de la Région.

Il exerce deux missions principales :
- Animer et gérer le projet Bretagne Très haut débit ;
- Encourager le développement des usages des réseaux de communication électronique et favoriser le développement de l'administration électronique.
Au sein de la direction du projet Bretagne Très Haut Débit, le ou la gestionnaire administratif du projet aura pour principale tâche la gestion administrative de prestations liées au projet, au suivi de la facturation et à la gestion documentaire du projet.

Le syndicat recrute un gestionnaire administratif du projet Bretagne Très Haut Débit (H/F).
Famille de métier : Affaires générales. Métier : instructeur - gestionnaire de dossiers (H/F). Grade(s) recherché(s) ; rédacteur - Adjoint adm. principal de 1ère classe.

Poste à pourvoir le : 01/09/2019 - Date limite de candidature : 25/08/2019

Missions

Suivi des marchés études et travaux :

  • Commander les prestations (émission des bons de commande) à partir des préconisations des équipes techniques de la direction.
  • Assurer le suivi budgétaire des prestations (facturation, service fait, prévisions budgétaires...) en lien avec le pôle administratif et financier.
  • Assurer le suivi des délais de livraison des prestations (études, visa, compte-rendu...).
  • Suivre la vie des marchés publics du projet : mises au point, avenants, en coordination avec la gestionnaire de marché public.
  • Assurer le pilotage de la rédaction des appels d'offre à partir des contributions des équipes techniques et en lien avec la gestionnaire des marchés publics.

Gestion de dossiers divers :

  • Assurer le suivi administratif des contrats, conventions et documents administratifs nécessaires au déploiement (contrats d'accès aux infrastructures d'Orange, Enedis, SNCF...).
  • Traitement des déclarations d'urbanisme et impôts (enregistrement, renseignement des formulaires, envoi, relation avec les administrations).
  • Réponse de 1er niveau par mail ou au téléphone aux demandes des particuliers/entreprises ou élus principalement sur le calendrier du projet.
  • Référent logiciel de gestion financière auprès des utilisateurs externes.

Création et mise en oeuvre d’outils et de procédures :

  • Participer à l'harmonisation et la formalisation des décisions administratives du maître d'ouvrage internes ou vis-à-vis des prestataires en lien avec les équipes techniques (définition de processus, organisation des échanges...).
  • Élaborer ou alimenter des outils de suivi des conventions, des commandes, des factures, des délais, etc.
  • Suivi et mise à jour de tableaux de bord (indicateurs de réalisation, de dépenses...).
  • Participer à la gestion documentaire du projet en lien avec la responsable du système d'information télécoms.

Suivi budgétaire :

  • Assurer le suivi des dépenses prévisionnelles ou réalisées rapportées aux zones de déploiement du projet.
  • Élaboration de pièces justificatives dans le cadre des demandes de versement de subventions européennes en lien avec le pôle administratif et financier.

Profils demandés :

  • Appétence particulière pour le domaine technique
  • Excellente maitrise des logiciels bureautiques, en particulier excel
  • Sens du relationnel et qualité d'écoute
  • Capacité à organiser et planifier ses tâches en fonction de l'activité du Syndicat mixte
  • Goût prononcé pour le travail collectif
  • Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
  • Connaissances des institutions publiques et de leur fonctionnement
  • Savoir prendre des initiatives adaptées et rendre compte
  • Grande rigueur professionnelle
  • Dynamisme

Contact

Informations complémentaires :

  • Poste basé à Cesson-Sévigné. Possibilité de télétravail.
  • Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + participation à la complémentaire et prévoyance + CNAS.
  • Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude), ou à défaut par voie contractuelle.
  • Merci d'adresser lettre de motivation + CV à l'attention du Président du Syndicat mixte, exclusivement par courriel à recrutement@megalis.bretagne.bzh


Travailleurs handicapés

  • Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.