L'implication des acteurs du domaine est au coeur de la démarche et offre la garantie de concevoir un modèle qui corresponde aux besoins et attentes exprimés. Cette volonté s'est traduite tant sur les outils mis en oeuvre (voir détail sur la page "Les projets") que sur le mode de gouvernance mis en place.
Le mode de gouvernance est basé sur 5 organes (Comité de Pilotage, Comité Consultatif, Comité Technique, Groupes d’Experts et Communauté des Utilisateurs). Il permet de regrouper l'ensemble des acteurs concernés (partenaires financiers, partenaires institutionnels, experts, utilisateurs...) selon leurs prérogatives vis-à-vis du projet et en fonction de leur volonté de participer aux travaux d'élaboration et d'évolution du modèle.
Les structures qui le souhaitent ont la possibilité de participer à des groupes de travail thématiques afin de traiter certaines demandes d’évolution très techniques ; l’idée est de partager les différentes expertises afin de dégager des consensus.
Des actions de sensibilisation et de concertation sont régulièrement engagées auprès de la communauté afin d'informer sur la démarche, sur les éléments constitutifs de GraceTHD, sur leurs fonctionnalités.
Structure
Organes
Comité de pilotage
Le rôle du comité de pilotage est de définir les orientations stratégiques du projet, de procéder aux arbitrages nécessaires au bon déroulement de celui-ci (planning, budget, roadmap...) et de s'assurer de sa mise en œuvre dans le respect du cadre défini. Il est constitué des représentants des structures partenaires de la démarche (collectivités partenaires financières, institutionnels). Les décisions sont prises par consensus, ou à défaut de consensus, à la majorité (1 représentant dispose d'une voix). Il est assisté de deux entités permettant à chaque catégorie d'acteurs du domaine d'intervenir (échanges bi-directionnels), le comité consultatif et le comité technique.
Comité consultatif
Le rôle du comité consultatif (mis en place dés l'étude initiale) est de conseiller le comité de pilotage (retour sur l'état et les attentes du marché, expertise technique...). Il est constitué de représentants d'acteurs (privés ou publics) souhaitant participer activement à la stratégie de développement du modèle. Sa constitution en 5 groupes (opérateurs, éditeurs, constructeurs, maîtres d'oeuvre, conseils) permet d'assurer la représentativité des acteurs du domaine. Chaque structure du comité consultatif désigne un référent qui servira d'interface lors des échanges avec le comité de pilotage ou le comité technique. Le référent désignera les experts qui participeront aux groupes de travail thématiques organisés par le comité technique pour partager les expertises dans l'analyse des demandes d'évolution du modèle qui le nécessitent. Les structures souhaitant intégrer cet organe de gouvernance peuvent en faire la demande à avicca@avicca.org.
Comité technique
Le comité technique assure la réalisation technique du projet définie par le comité de pilotage : maintien en conditions opérationnelles du modèle, traitement des demandes d’évolutions provenant de la communauté d’utilisateurs et poursuite du développement des fonctionnalités du modèle. Il est constitué de l'AVICCA et des membres du groupement en charge de la réalisation technique.
Groupes d'experts
Le rôle des groupes d'experts est de réunir les représentants des membres du comité consultatif possédant une solide expertise sur une thématique donnée afin de traiter les demandes associées (redmine). Les thématiques abordées correspondent à une catégorisation des demandes (génie civil, ingeniérie fibre, database, etc.), les groupes d'experts sont donc organisés en fonction des demandes déposées, ils peuvent être pérennes ou éphémères (si le sujet est traité et ne nécessite plus de suivi). Les structures souhaitant intégrer cet organe de gouvernance peuvent en faire la demande à avicca@avicca.org.
Communauté d'utilisateurs
La communauté d'utilisateurs représente l'ensemble des personnes souhaitant participer à la démarche inscrites sur Redmine : https://redmine.gracethd.org